MÜLLER PAPARIS
AI & COMPLIANCE

Prendere sul serio le segnalazioni. Chiarire i fatti in modo strutturato.

Supportiamo le aziende nella gestione dei rischi di compliance, dei sistemi di segnalazione e delle indagini interne in relazione all'AI, ai dati e ad altre violazioni dei doveri. Mandato chiaro, procedura equa e documentazione solida.

Situazioni tipiche

In presenza di una segnalazione relativa all'uso illecito di AI o dati

È necessario chiarire la portata, i sistemi interessati, le persone coinvolte, i dati e le misure di protezione immediate.

Cosa facciamo per Lei

Prestazioni chiaramente definite.

01

Analisi dei rischi di compliance

Inquadriamo le normative, l'organizzazione, i processi e le segnalazioni concrete in base alla loro rilevanza giuridica e di fatto.

02

Sistemi di segnalazione & gestione dei casi

Strutturiamo i canali di segnalazione, i ruoli, la riservatezza, il triage, la documentazione e l'escalation.

03

Mandato di indagine

Definiamo l'oggetto, l'indipendenza, le competenze, l'accesso ai dati, il rapporto e l'iter decisionale.

04

Audizioni & protezione delle prove

Strutturiamo i documenti, i colloqui, la cronologia e il trattamento equo delle persone coinvolte.

05

Risultati & misure conseguenti

Forniamo supporto nella redazione del rapporto, nelle misure di diritto del lavoro, nel miglioramento dei processi, nella comunicazione e nell'ulteriore rappresentanza legale.

MANDATO CHIARO. PROCEDURA EQUA. RISULTATO SOLIDO.

Un'indagine interna non deve iniziare con il risultato auspicato.

Deve iniziare con un quesito chiaro, ruoli adeguati e regole comprensibili. La portata, l'indipendenza, la protezione dei dati e i diritti delle persone coinvolte devono essere chiariti prima delle prime audizioni. In questo modo si crea una base su cui l'azienda può decidere in modo responsabile.

Percorsi chiari

Dalla panoramica a un'attuazione solida.

Compliance Readiness Check

Per

Per aziende che desiderano verificare le proprie direttive, il sistema di segnalazione e la gestione dei casi.

Risultato

Panoramica prioritaria delle lacune, delle responsabilità e delle prossime misure.

Verificare lo stato di preparazione

Investigation Setup

Per

Per aziende con una segnalazione o un sospetto concreto.

Risultato

Proposta chiara su mandato, ruoli, protezione delle prove, protezione dei dati e via di reporting.

Discutere l'indagine

Sistema di segnalazione & Triage

Per

Per aziende prive di un processo coerente per le segnalazioni interne.

Risultato

Struttura per la ricezione, la riservatezza, la priorizzazione, l'escalation e la documentazione.

Inquadrare il sistema
So gehen wir vor
01

Rilevare la segnalazione e l'urgenza

Chiariamo l'addebito, le persone coinvolte, i sistemi, i documenti e le misure di protezione o di salvaguardia immediate.

02

Definire il mandato e la procedura

Stabiliamo la portata, i ruoli, l'accesso ai dati, le audizioni, la linea di riporto e la competenza decisionale.

03

Chiarire i fatti e accompagnare le conseguenze

Conduciamo o accompagniamo l'indagine e forniamo supporto per le misure legali, organizzative e di diritto del lavoro.

Pensato nel contesto

AI sul posto di lavoro

Protezione dei dati & dati

Processi, diritto penale & indagini

Personalmente responsabile

La competenza giusta. Il referente giusto.

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Domande frequenti

Prossimo passo

Vi è una segnalazione interna o un rischio di compliance?

La aiutiamo a strutturare in modo controllato il mandato, la procedura e i passi successivi.