La presente dichiarazione informa su come MÜLLER PAPARIS AG tratta i dati personali durante la Sua visita al nostro sito web e l'utilizzo dei nostri servizi digitali.
Il responsabile per i trattamenti di dati personali descritti nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati è:
MÜLLER PAPARIS AG
Bahnhofstrasse 44
8001 Zürich
Svizzera
Telefono: +41 43 244 70 20
E-Mail: office@muellerpaparis.ch
Le richieste relative alla protezione dei dati possono essere inviate all'indirizzo e-mail sopra indicato, con l'oggetto «Protezione dei dati».
La presente dichiarazione sulla protezione dei dati informa su come MÜLLER PAPARIS AG tratta i dati personali quando le persone:
Per il trattamento dei dati personali nell'ambito di un mandato legale, possono applicarsi informazioni supplementari e disposizioni contrattuali. Il segreto professionale dell'avvocato rimane riservato.
Per «dati personali» si intendono le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile. Per «trattare» si intende qualsiasi operazione relativa ai dati personali, in particolare l'acquisizione, la raccolta, la memorizzazione, l'utilizzo, la modifica, la divulgazione, l'archiviazione e la cancellazione.
Trattiamo i dati personali secondo il diritto svizzero in materia di protezione dei dati, in particolare la Legge federale sulla protezione dei dati («LPD») e l'Ordinanza sulla protezione dei dati («OPDat»). Nella misura in cui applicabile al singolo caso, teniamo conto anche del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione Europea («RGPD»).
Trattiamo i dati personali in particolare:
Un consenso prestato può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro. La legittimità dei trattamenti già eseguiti rimane impregiudicata.
A seconda dell'utilizzo delle nostre offerte, possiamo trattare in particolare le seguenti categorie di dati personali:
Questi includono in particolare l'indirizzo IP, la data e l'ora, la pagina o il file richiamato, l'URL di riferimento, il tipo di browser, il sistema operativo, la categoria del dispositivo, la lingua, la regione approssimativa, i dati di sessione e di evento, nonché le informazioni tecniche su errori e sicurezza.
Questi includono in particolare nome, azienda, funzione, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono, lingua preferita e preferenze di comunicazione.
Sono inclusi la situazione da Lei descritta, le persone o le aziende coinvolte, i settori legali interessati, i termini noti, la consulenza desiderata, la corrispondenza e altre informazioni che Lei ci trasmette volontariamente.
Questi includono input e risposte in MP Concierge, argomenti selezionati, un riepilogo creato dall'assistente, dati tecnici di sessione e informazioni che Lei rende disponibili per la presa di contatto o la fissazione di appuntamenti.
Questi includono file caricati, nomi di file, tipo di file, dimensione del file, metadati tecnici e i contenuti dei documenti, qualora una funzione di caricamento sicuro sia espressamente fornita e utilizzata.
Rientrano in questa categoria l'indirizzo e-mail, il nome, la lingua, gli interessi, l'ora di iscrizione e disiscrizione, la prova di consenso, lo stato di consegna, i resi e i reclami.
Rientrano in questa categoria i dati personali, i dati di contatto, il curriculum vitae, i diplomi, le qualifiche, le referenze, la corrispondenza e altre informazioni fornite nel processo di candidatura.
La preghiamo di non inviare dati personali non necessari meritevoli di particolare protezione, dati di accesso né documenti confidenziali tramite i moduli disponibili sul sito o tramite il MP Concierge pubblico. Per i documenti sensibili, utilizzi esclusivamente un mezzo di trasmissione sicuro da noi indicato.
Quando si accede al nostro sito web, i dati tecnicamente necessari vengono trattati automaticamente. Questi dati sono indispensabili per la fornitura del sito web, per garantirne la stabilità e la sicurezza, per analizzare errori e per prevenire accessi abusivi.
Il nostro sito è ospitato da Vercel Inc., San Francisco, USA, e distribuito tramite la sua rete globale di content delivery. I dati tecnici di accesso possono essere trattati negli USA; con Vercel è in essere un contratto di responsabile del trattamento con clausole contrattuali standard riconosciute.
I protocolli del server vengono generalmente conservati per un massimo di 30 giorni. In caso di incidente di sicurezza, sospetto concreto di abuso o per la salvaguardia di prove, i protocolli interessati possono essere conservati più a lungo.
Utilizziamo cookie e tecnologie comparabili per:
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Conserviamo la prova della Sua selezione per un periodo massimo di tre anni dall'ultima impostazione. I browser possono inoltre bloccare o eliminare i cookie. Ciò può limitare alcune funzioni.
Con il Suo consenso, utilizziamo Google Analytics 4, un servizio di analisi web di Google. Per gli utenti in Svizzera, Google Ireland Limited è regolarmente il partner contrattuale; i servizi tecnici possono essere forniti da Google LLC e da altre società o responsabili del trattamento.
Google Analytics può in particolare trattare i seguenti dati:
La nostra configurazione prevista:
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In particolare, Clarity può elaborare clic, movimenti di scorrimento, movimenti del mouse o tattili, cambi di pagina, dati di visualizzazione e del dispositivo, dati diagnostici tecnici, nonché una rappresentazione ricostruita delle sessioni di utilizzo.
Per il nostro sito web valgono le seguenti disposizioni di protezione:
Le registrazioni regolari delle sessioni vengono generalmente conservate per 30 giorni; le sessioni selezionate e le mappe di calore possono rimanere disponibili fino a 13 mesi.
Tutti i caratteri utilizzati sul sito sono ospitati localmente sulla nostra infrastruttura. Il caricamento delle pagine non stabilisce alcuna connessione con fornitori di caratteri come Google Fonts.
Il check IA offre alle aziende una prima valutazione giuridica del loro utilizzo dell'IA. A tal fine trattiamo le informazioni fornite nel questionario, quali azienda, settore, dimensioni, servizi di IA utilizzati e categorie di dati, nonché un sito web ove indicato.
Per la valutazione utilizziamo l'API OpenAI come servizio business, in una configurazione in cui input e output non vengono utilizzati per l'addestramento dei modelli generali. Nel check IA non inserisca dati personali degni di particolare protezione né segreti d'affari.
Se successivamente richiede un colloquio, trattiamo i Suoi dati di contatto per rispondere alla richiesta; l'invio avviene tramite il nostro fornitore di posta elettronica Resend.
Quando compila un modulo, elaboriamo i dati da Lei inseriti, unitamente ai metadati tecnici, per:
Una conferma di ricezione automatica non significa né che sia stato stipulato un mandato, né che monitoriamo una scadenza. Un mandato si perfeziona solo dopo la nostra esplicita conferma.
Le richieste che non portano a un mandato vengono di norma cancellate o rese anonime al più tardi dodici mesi dopo la conclusione della comunicazione.
Il MP Concierge aiuta i visitatori a strutturare una questione legale, a identificare argomenti rilevanti e una possibile urgenza, a creare un riassunto e a preparare il prossimo contatto o passaggio di prenotazione.
Il MP Concierge non fornisce consulenza legale vincolante, non rilascia una valutazione legale definitiva e non sostituisce l'esame da parte di un avvocato o di un'avvocatessa.
Per l'elaborazione del linguaggio utilizziamo l'OpenAI API come servizio commerciale. L'API è impiegata in una configurazione in cui gli input e gli output non vengono resi disponibili per l'addestramento dei modelli generali di OpenAI.
La preghiamo di non inserire nell'assistente pubblico password, dati di accesso, dati sanitari completi, precedenti penali, dati bancari, documenti d'identità completi o altre informazioni riservate non necessarie. Le sessioni dell'assistente non trasmesse vengono di norma cancellate o rese anonime al più tardi dopo 30 giorni.
Nella misura in cui forniamo una funzione di caricamento sicuro, trattiamo i documenti e i metadati trasmessi per effettuare la pre-verifica, la verifica dei conflitti, l'avvio o la gestione del mandato richiesti. I file possono essere automaticamente verificati per software maligno, tipo di file e integrità tecnica.
Se non si perfeziona un mandato, i documenti caricati vengono di norma cancellati al più tardi 30 giorni dopo la conclusione della richiesta, a meno che non sussistano motivi legali, professionali o di conservazione delle prove per una conservazione più lunga.
Per la gestione degli appuntamenti e la comunicazione, potremmo utilizzare i servizi di Microsoft 365, in particolare Outlook, Exchange Online, Microsoft Bookings, Teams e SharePoint.
I servizi Microsoft sono forniti da Microsoft Ireland Operations Limited e da altre società Microsoft. I dati potrebbero essere elaborati al di fuori della Svizzera.
Per newsletter, aggiornamenti legali e inviti trattiamo in particolare il Suo indirizzo e-mail, eventualmente nome, azienda, lingua e aree di interesse selezionate. L'iscrizione è generalmente confermata tramite una procedura di double opt-in.
Per la spedizione tecnica utilizziamo Resend, un servizio di Plus Five Five, Inc., San Francisco, USA. Per le newsletter, di norma non utilizziamo il tracciamento personalizzato di aperture o clic.
Può disdire le newsletter in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni messaggio o inviando un'e-mail a office@muellerpaparis.ch.
Download e strumenti interattivi possono essere forniti senza registrazione o, per singole offerte, previa comunicazione dei dati di contatto. I risultati di controlli, calcolatori e pianificatori servono esclusivamente per un primo orientamento. Non vengono automaticamente associati a un fascicolo del mandato e non vengono utilizzati per pubblicità personalizzata.
Se si candida tramite il nostro sito web o via e-mail, tratteremo i Suoi dati per verificare la candidatura e per condurre la procedura di selezione. In assenza di assunzione, di norma cancelliamo i documenti di candidatura al più tardi sei mesi dopo la conclusione della procedura. Con il Suo consenso, potremo conservare i documenti per una possibile futura posizione vacante per un massimo di 24 mesi.
Il nostro sito web può contenere link a siti web esterni, fonti specializzate, social network o offerte di mappe. Gli incorporamenti attivi di contenuti esterni, nella misura in cui non siano tecnicamente necessari, vengono caricati solo dopo il Suo consenso o dopo l'attivazione consapevole.
I dati personali possono essere comunicati nella misura necessaria alle seguenti categorie di destinatari:
I destinatari possono trovarsi in Svizzera, nello Spazio Economico Europeo, nel Regno Unito, negli USA o in altri Paesi. Se un destinatario si trova in uno Stato senza un adeguato livello di protezione dei dati riconosciuto, basiamo la comunicazione in particolare su clausole contrattuali tipo riconosciute.
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, accesso non autorizzato, alterazione, divulgazione e uso improprio. Ciò include in particolare la trasmissione criptata dei dati, i diritti di accesso basati sui ruoli e l'autenticazione a più fattori, la registrazione delle operazioni rilevanti per la sicurezza, le procedure di backup e ripristino, nonché gli obblighi di riservatezza e la formazione.
Gli avvocati sono soggetti al segreto professionale indefinito. Teniamo conto di questo obbligo nella selezione e configurazione dei servizi digitali.
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario allo scopo specifico o per l'esistenza di motivi legali, contrattuali, professionali o di conservazione delle prove.
| Categoria di dati | Periodo di conservazione previsto |
|---|---|
| Log del server | di norma 30 giorni |
| Prova del consenso ai cookie | fino a 3 anni |
| Dati utente di Google Analytics | 14 mesi |
| Registrazioni delle sessioni di Clarity | di norma 30 giorni |
| Heatmap di Clarity | fino a 13 mesi |
| Sessioni di MP-Navigator non trasmesse | di norma 30 giorni |
| Richieste senza accettazione del mandato | di norma 12 mesi |
| Upload senza accettazione del mandato | di norma 30 giorni |
| Dati della newsletter | fino alla disiscrizione |
| Candidature senza assunzione | di norma 6 mesi |
| Talent pool con consenso | massimo 24 mesi |
Nel contesto del diritto applicabile, Lei può in particolare:
Le richieste devono essere indirizzate a:
MÜLLER PAPARIS AG
Oggetto: Protezione dei dati
Bahnhofstrasse 44, 8001 Zürich
office@muellerpaparis.ch
L'autorità svizzera competente per la protezione dei dati è:
Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT)
Feldeggweg 1, 3003 Bern, Svizzera
Possiamo adeguare la presente dichiarazione sulla protezione dei dati in caso di modifiche ai nostri trattamenti dei dati, alle offerte digitali o alla situazione legale. Fa fede la versione di volta in volta pubblicata su questo sito web. Le modifiche sostanziali verranno rese note in forma adeguata.
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