Hibrit çalışma çoğu şirkette gündelik hayat oldu; hukuki temeli çoğu zaman olmadı. Home office yasal bir hak değildir ve yazılı anlaşma yoksa esaslar açık kalır: Hangi masrafı kim taşır? Hangi çalışma süreleri geçerli? Mutfak masasındaki gizli belgeler ne olacak?
Masraf sorusu en sık uyuşmazlıktır. Madde 327a'ya göre işveren, işin gerektirdiği tüm harcamaları karşılar. Federal Mahkeme bunu, işverenin uygun çalışma yeri sunmadığı durumda kabul etti. Ancak çalışanlar ofiste yer varken gönüllü evden çalışıyorsa, masraf katılımı sözleşmeyle dışlanabilir. İşte tam bu ayrım yazılı tespit edilmelidir.
İkinci nokta: Çalışma ve dinlenme süresi kuralları home office'te değişmeden geçerlidir. Üst sınırlar, molalar, izinsiz gece çalışması yasağı; kimse görmese de uygulanır. İşveren sorumlu kalır ve bu yüzden güvenilir zaman kaydına ve net erişilebilirlik kurallarına ihtiyaç duyar; yoksa esneklik sürekli erişilebilirliğe kayar.
Üçüncü nokta: veri koruma ve gizlilik. İş belgeleri ve ekranlar aile üyelerinden de korunur, cihazlar kilitlenir, bağlantılar güvenceye alınır. Özellikle hassas işlevler için evde hiç yapılamayacak işler düzenlenmelidir.
Dördüncü, sık gözden kaçan nokta: yurt dışındaki çalışma yeri. Yurt dışındaki yazlıktan düzenli çalışan; sigorta tabiiyetini, vergi yükümlülüklerini ve en kötü halde işverenin daimi işyerini tetikleyebilir. AB ve EFTA ülkeleri için çok taraflı tele-çalışma anlaşması, koşullara bağlı olarak ikamet ülkesinde yüzde 49,9'a kadar tele-çalışmaya tabiiyet değişmeden izin verir; ama yalnız başvuruyla ve her durumda değil.
İyi haber: Bunların hepsi iş sözleşmesine sade bir ekle düzenlenir; bir davada değil, bir saatte. Ücretsiz şablonumuz kapsamı, masrafları, erişilebilirliği, güvenliği ve geri almayı kapsar. Özel durumlar, özellikle sınır ötesi olanlar için kısa bir görüşme önerilir.
